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此概念图以 IHMC CmapTools 创建, 内含信息有关于: 編訂注意事項, 1、一般性注意事項 有 (2)具個案性質之項目, 採分立案名,不應納入 保存年限區分表, 編訂注意事項 分為 1、一般性注意事項, 編訂注意事項 分為 2、結合編製注意事項:, 2、結合編製注意事項: 有 (2)綜合性業務與其他 -綜合性業務應置於 各層級類目之前 -各層級之後得增列 ｢其他｣目,歸屬無專 屬類目或較不重要之 檔案,且保存年限 不宜過長,3或5年為宜 -同一類目層級,有 ｢綜合業務｣建議別有 ｢其他｣,因業務內容難 以區隔,未具互斥性, 2、結合編製注意事項: 有 (3)類目名稱應具體 明確，並能反映業務 內涵，業務性質相同 者，類目名稱及保存 年限應一致, 2、結合編製注意事項: 有 (4)機密檔案應依業 務內容歸於適當類 目，不宜另立類目, 1、一般性注意事項 有 (1)除本機關制訂定之 法令規章列為永久保 存,餘列為定期保存, 1、一般性注意事項 有 (3)共通性檔案保存年限, 應依機關共通性檔案保存 年限基準規定訂定, 2、結合編製注意事項: 有 (1)業務性質相同 者應歸於同一類目
